Structure de fonctionnement
L’orientation et la gestion générale du projet sont assurées par un comité de direction qui regroupe des représentants des partenaires financiers du projet.
Le mandat principal du comité de direction est de voir à la gestion efficiente du projet en termes de ressources, d’échéanciers et de produits livrables. Le pilote et le comité de coordination peuvent être appelés à y faire rapport périodiquement. Le comité de direction est aussi chargé du plan de communication externe incluant les contacts auprès des élus et des médias.
Les éléments de contenu, tels les concepts à développer, les éléments de mise en œuvre, le plan général et le calcul de possibilité, ont été orchestrés par des groupes de support. Ceux-ci ont pris la forme de comités techniques, de groupes de travail ad hoc ou encore sous la forme de blitz, d’ateliers thématiques ou autres, qui font intervenir les ressources ayant les compétences pertinentes et la volonté de contribuer au projet. Ils ont été, selon les cas, supportés par des ressources spécifiques. Des éléments particuliers tel le calcul de possibilité ont été confiés, en tout ou en partie, à des mandataires dans le respect des échéanciers et des coûts convenus. Les partenaires du milieu ont été appelés à participer à plusieurs de ces comités notamment celui visant le zonage fonctionnel.
L’organisation de la recherche est déléguée à un comité scientifique. Une personne du milieu de la recherche agit à titre de coordonnateur de ce comité (Christian Messier, ing.f. PhD). Le transfert de connaissance a été organisé et supporté à même le projet par le biais de ressources et d’outils appropriés.
Une organisation locale a été mandatée pour assurer la gestion quotidienne des activités, de coordonner l’ensemble du projet, de diffuser l’information aux divers participants et compléter les livrables d’ensemble. Dans le cas présent, c’est la compagnie AbitibiBowater qui a assuré ce pilotage (de 2003 à 2009) et depuis 2010 c’est Ville La Tuque qui pilote TRIADE Mauricie.
Un organigramme du projet de octobre 2005 à la fin mars 2008, c’est-à-dire de la reconnaissance de TRIADE Mauricie comme projet pilote à l’implantation terrain, est présenté ci-dessous.
Organigramme de la structure de fonctionnement de l’Initiative TRIADE (oct. 2005 à mars 2008)
Depuis son implantation terrain sur une base opérationnelle (avril 2008), l’organigramme du projet a été modifié pour tenir compte de cette nouvelle réalité. Certains groupes support, tel aménagement forestier, plan général et calcul de possibilité ainsi que zonage fonctionnel ont été retirés de l’organigramme puisque le travail a été complété. Un groupe de travail sur la mise en œuvre a été créé. Ce groupe de travail vise essentiellement le suivi et l’adaptation de nos façons de faire dans nos aménagements forestiers (principe d’aménagement adaptatif).
Organigramme de la structure de fonctionnement de l’Initiative TRIADE (depuis avril 2008)
